嚴把“審核關”。逐份對個人檔案進行審核，對于檔案資料不全的，及時督促相關單位和個人補全檔案資料；對符合歸檔要求的材料進行移交登記，并及時歸檔；對不規(guī)范、不完善的材料，一律不接收；對不屬于歸檔的材料，按規(guī)定進行銷毀或轉遞；對未經鑒別的散材料不入盒、不歸檔；做到每份材料入檔有登記，嚴防檔案材料丟失、涂改造假。
嚴把“進口關”。按照“凡進必審”要求，對新提拔任用干部、新招錄干部、調入干部等新進干部隊伍人員檔案進行專項審核，主要查看整套材料是否齊全、材料內容是否真實、“三齡兩歷一身份”等重要信息記載是否準確，杜絕“整容”檔案入庫。
嚴把“整理關”。定期安排人員整理干部檔案材料，及時更新干部職務、年終考核結果、工資、學歷等變動信息。對所缺材料進行登記，并告知有關單位按歸檔標準及時補充齊全。對檔案中一式多份或不屬于歸檔范圍的材料撤出并做好詳細登記，告知有關單位領回，避免檔案臃腫、龐雜。
