嚴(yán)把“審核關(guān)”。逐份對個(gè)人檔案進(jìn)行審核，對于檔案資料不全的，及時(shí)督促相關(guān)單位和個(gè)人補(bǔ)全檔案資料；對符合歸檔要求的材料進(jìn)行移交登記，并及時(shí)歸檔；對不規(guī)范、不完善的材料，一律不接收；對不屬于歸檔的材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)遞；對未經(jīng)鑒別的散材料不入盒、不歸檔；做到每份材料入檔有登記，嚴(yán)防檔案材料丟失、涂改造假。
嚴(yán)把“進(jìn)口關(guān)”。按照“凡進(jìn)必審”要求，對新提拔任用干部、新招錄干部、調(diào)入干部等新進(jìn)干部隊(duì)伍人員檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，主要查看整套材料是否齊全、材料內(nèi)容是否真實(shí)、“三齡兩歷一身份”等重要信息記載是否準(zhǔn)確，杜絕“整容”檔案入庫。
嚴(yán)把“整理關(guān)”。定期安排人員整理干部檔案材料，及時(shí)更新干部職務(wù)、年終考核結(jié)果、工資、學(xué)歷等變動信息。對所缺材料進(jìn)行登記，并告知有關(guān)單位按歸檔標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)補(bǔ)充齊全。對檔案中一式多份或不屬于歸檔范圍的材料撤出并做好詳細(xì)登記，告知有關(guān)單位領(lǐng)回，避免檔案臃腫、龐雜。
