一是嚴把信息審核，確保檔案認定準確無誤。堅持以事實為依據(jù)，以材料為準繩，以有改必糾為原則，實行逐級審核、集體研究核定。按照干部管理權(quán)限，依據(jù)干部人事專項審核，對干部檔案采取兩人交叉復(fù)審的方式，核定“三齡兩歷一身份”等關(guān)鍵信息，提高檔案審核質(zhì)量。
二是從嚴規(guī)范利用，發(fā)揮檔案管理服務(wù)功能。配合干部考察、職務(wù)職級晉升等工作需要，提供“三齡兩歷一身份”登記表，認定相關(guān)印證材料。對于需查閱或借用檔案相關(guān)材料的，嚴格按照借閱程序，認真填寫《靈武市委管理干部檔案查借閱審批表》，履行借用登記手續(xù)，注明日期，限期歸還，將責任落實到位。
三是嚴格轉(zhuǎn)遞制度，跟進檔案轉(zhuǎn)遞程序進程。干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞單》，并及時催收檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)，確保轉(zhuǎn)遞手續(xù)的完整。同時，建立緊密銜接的聯(lián)動制度，根據(jù)干部調(diào)動的需要，實時與人社局做好檔案交接工作。
? ? 四是認真鑒別整理，細化檔案材料規(guī)范審核。根據(jù)材料內(nèi)容的不同，將材料整理歸類，確保內(nèi)容系統(tǒng)性，便于檢索。對于檔案中缺少的材料，通知有關(guān)單位和本人查找補齊，始終堅持“凡是有涂改的材料，必須經(jīng)過查證認定后再入檔。”對新入檔材料必須由市委組織部檔案室先行審查，填寫《入檔登記表》，凡未經(jīng)審查、認定的材料，一律不得進入檔案，確保材料真實性。
