一是嚴(yán)把信息審核，確保檔案認(rèn)定準(zhǔn)確無誤。堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以材料為準(zhǔn)繩，以有改必糾為原則，實(shí)行逐級(jí)審核、集體研究核定。按照干部管理權(quán)限，依據(jù)干部人事專項(xiàng)審核，對(duì)干部檔案采取兩人交叉復(fù)審的方式，核定“三齡兩歷一身份”等關(guān)鍵信息，提高檔案審核質(zhì)量。
二是從嚴(yán)規(guī)范利用，發(fā)揮檔案管理服務(wù)功能。配合干部考察、職務(wù)職級(jí)晉升等工作需要，提供“三齡兩歷一身份”登記表，認(rèn)定相關(guān)印證材料。對(duì)于需查閱或借用檔案相關(guān)材料的，嚴(yán)格按照借閱程序，認(rèn)真填寫《靈武市委管理干部檔案查借閱審批表》，履行借用登記手續(xù)，注明日期，限期歸還，將責(zé)任落實(shí)到位。
三是嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞制度，跟進(jìn)檔案轉(zhuǎn)遞程序進(jìn)程。干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞單》，并及時(shí)催收檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)，確保轉(zhuǎn)遞手續(xù)的完整。同時(shí)，建立緊密銜接的聯(lián)動(dòng)制度，根據(jù)干部調(diào)動(dòng)的需要，實(shí)時(shí)與人社局做好檔案交接工作。
? ? 四是認(rèn)真鑒別整理，細(xì)化檔案材料規(guī)范審核。根據(jù)材料內(nèi)容的不同，將材料整理歸類，確保內(nèi)容系統(tǒng)性，便于檢索。對(duì)于檔案中缺少的材料，通知有關(guān)單位和本人查找補(bǔ)齊，始終堅(jiān)持“凡是有涂改的材料，必須經(jīng)過查證認(rèn)定后再入檔。”對(duì)新入檔材料必須由市委組織部檔案室先行審查，填寫《入檔登記表》，凡未經(jīng)審查、認(rèn)定的材料，一律不得進(jìn)入檔案，確保材料真實(shí)性。
