各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委，市直各部門、各人民團(tuán)體、直屬事業(yè)單位、各農(nóng)林場(chǎng)黨（工）委（黨組）、總支、支部：
為充分發(fā)揮人事檔案的信息資源庫(kù)作用，使人事檔案工作更好地服務(wù)干部人事工作、人才工作，本著“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”的原則，根據(jù)《公務(wù)員法》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)和有關(guān)文件精神，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案查借閱工作通知如下：
一、查借閱范圍
1、各單位因工作需要，可直接向組織、人事部門提出查借閱檔案申請(qǐng)；
2、任何單位和個(gè)人不得查借閱外單位或本人的干部人事檔案。因工作需要確需查閱的，按照隸屬關(guān)系或人事關(guān)系由所屬單位代為查借閱。
二、查借閱事由
有下列用途之一的，經(jīng)組織、人事部門相關(guān)職能科室批準(zhǔn)后方可查借閱干部人事檔案：
1、干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2、辦理案件；
3、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證；
4、經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)等。
三、查借閱要求
1、查借閱干部人事檔案，必須按要求如實(shí)填寫《干部檔案查借閱審批表》（詳見附件，各單位可按樣式翻印），查檔對(duì)象在3人及以上時(shí)另附名單，并在所附名單上加蓋公章；
2、查借閱檔案必須安排兩人以上，且系中共黨員和查借閱單位在編在崗的正式干部；
3、查閱人員須持主要負(fù)責(zé)人（或單位分管領(lǐng)導(dǎo)）簽名并加蓋公章的《干部檔案查借閱審批表》；
4、除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本部門的干部檔案；
5、干部人事檔案一般不予外借和復(fù)制。因特殊情況確需借閱，或需復(fù)制檔案材料的，須在“查檔事由”、“查檔內(nèi)容”欄詳細(xì)說明，并由單位主要負(fù)責(zé)人在《干部檔案查借閱審批表》簽名并加蓋公章，所借檔案5個(gè)工作日內(nèi)必須歸還。
四、查借閱紀(jì)律
1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的干部檔案;
2、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自對(duì)外公布干部檔案內(nèi)容;
3、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)組織、人事部門相關(guān)職能科室批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料;
4、借出使用的檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無關(guān)人員和干部本人翻閱。
如有違反上述相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的行為，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國(guó)家法律法規(guī)處理。
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附件：干部檔案查（借）閱審批表
干部檔案查（借）閱審批表
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項(xiàng)目 內(nèi)容 |
姓 ?名 |
單 ????位 |
職 ?務(wù) |
政治面貌 |
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查檔對(duì)象? |
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查檔人員? |
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查檔事由? |
□ 考察 ?????□ 錄用 ?????□ 調(diào)任 ??????□ 任免 □ 工資待遇 ?□ 辦理退休 ?□ 組織處理 ??□ 其他 |
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查檔內(nèi)容? |
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查檔單位意 ???見? |
??領(lǐng)導(dǎo)簽字： ????????????????????????????????（公章）? ??????????????????????????????????????????年 ??月 ??日? |
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管檔單位意見? |
主管部門意見? |
領(lǐng)導(dǎo)簽字： ??????????????????????????????? 年 ??月 ??日 |
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辦理 情況? |
?年 ??月 ??日 ??? |
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注?意?事?項(xiàng)（背面）
1、“查檔對(duì)象”、“查檔人員”、“查檔事由”、“查檔內(nèi)容”、“查檔單位意見”等欄目須由查檔單位認(rèn)真填寫。
2、查檔對(duì)象在3人以上時(shí)另附名單，并在所附名單上加蓋公章。
3、因特殊情況需將干部檔案借出使用的，或需復(fù)制檔案材料的，須在“查檔事由”、“查檔內(nèi)容”內(nèi)詳細(xì)說明。
4、所借檔案須在5個(gè)工作日內(nèi)歸還。
5、本表由各單位按原版式翻印。
