各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨（工）委，市直各部門、各人民團體、直屬事業(yè)單位、各農林場黨（工）委（黨組）、總支、支部：
為充分發(fā)揮人事檔案的信息資源庫作用，使人事檔案工作更好地服務干部人事工作、人才工作，本著“嚴格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”的原則，根據(jù)《公務員法》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)和有關文件精神，結合我市實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范干部人事檔案查借閱工作通知如下：
一、查借閱范圍
1、各單位因工作需要，可直接向組織、人事部門提出查借閱檔案申請；
2、任何單位和個人不得查借閱外單位或本人的干部人事檔案。因工作需要確需查閱的，按照隸屬關系或人事關系由所屬單位代為查借閱。
二、查借閱事由
有下列用途之一的，經組織、人事部門相關職能科室批準后方可查借閱干部人事檔案：
1、干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2、辦理案件；
3、辦理社會保險、公證；
4、經市委或市政府批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動等。
三、查借閱要求
1、查借閱干部人事檔案，必須按要求如實填寫《干部檔案查借閱審批表》（詳見附件，各單位可按樣式翻印），查檔對象在3人及以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章；
2、查借閱檔案必須安排兩人以上，且系中共黨員和查借閱單位在編在崗的正式干部；
3、查閱人員須持主要負責人（或單位分管領導）簽名并加蓋公章的《干部檔案查借閱審批表》；
4、除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本部門的干部檔案；
5、干部人事檔案一般不予外借和復制。因特殊情況確需借閱，或需復制檔案材料的，須在“查檔事由”、“查檔內容”欄詳細說明，并由單位主要負責人在《干部檔案查借閱審批表》簽名并加蓋公章，所借檔案5個工作日內必須歸還。
四、查借閱紀律
1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的干部檔案;
2、查借閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公布干部檔案內容;
3、查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經組織、人事部門相關職能科室批準不得復制檔案材料;
4、借出使用的檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。
如有違反上述相關規(guī)定和紀律的行為，依據(jù)有關規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。
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附件：干部檔案查（借）閱審批表
干部檔案查（借）閱審批表
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項目 內容 |
姓 ?名 |
單 ????位 |
職 ?務 |
政治面貌 |
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查檔對象? |
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查檔人員? |
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查檔事由? |
□ 考察 ?????□ 錄用 ?????□ 調任 ??????□ 任免 □ 工資待遇 ?□ 辦理退休 ?□ 組織處理 ??□ 其他 |
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查檔內容? |
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查檔單位意 ???見? |
??領導簽字： ????????????????????????????????（公章）? ??????????????????????????????????????????年 ??月 ??日? |
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管檔單位意見? |
主管部門意見? |
領導簽字： ??????????????????????????????? 年 ??月 ??日 |
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辦理 情況? |
?年 ??月 ??日 ??? |
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注?意?事?項（背面）
1、“查檔對象”、“查檔人員”、“查檔事由”、“查檔內容”、“查檔單位意見”等欄目須由查檔單位認真填寫。
2、查檔對象在3人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。
3、因特殊情況需將干部檔案借出使用的，或需復制檔案材料的，須在“查檔事由”、“查檔內容”內詳細說明。
4、所借檔案須在5個工作日內歸還。
5、本表由各單位按原版式翻印。
