“無(wú)紙化”編錄，定期維護(hù)。以檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目為抓手，購(gòu)置數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)、干部檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)，對(duì)檔案整理、掃描質(zhì)量、保密安全進(jìn)行升級(jí)化管理。選派一名專職電子檔案管理員負(fù)責(zé)電子檔案庫(kù)的日常維護(hù)與安全保密工作，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行備份，定期對(duì)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、附屬設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。截至目前已完成403名干部檔案的整理、錄入、掃描和高清處理等工作，有力推動(dòng)了干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
“規(guī)范化”管理，提質(zhì)增效。設(shè)立《查借閱干部檔案登記簿》《收檔登記簿》《發(fā)檔登記簿》和《檔案花名冊(cè)》“三簿一冊(cè)”，明確實(shí)現(xiàn)干部檔案管理“全程紀(jì)實(shí)”，確保每個(gè)環(huán)節(jié)有跡可循。建立電子檔案維護(hù)機(jī)制，安排專人對(duì)制作完成的數(shù)字檔案進(jìn)行檢查初驗(yàn)，重點(diǎn)對(duì)掃描錄入的圖像逐卷逐項(xiàng)逐頁(yè)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、敘述不清、歸類不準(zhǔn)、裝訂脫頁(yè)等錯(cuò)誤現(xiàn)象當(dāng)場(chǎng)糾正，確保掃描圖片清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范，務(wù)求檔案更新“零”遺漏、“零”錯(cuò)誤、“零”延誤。截至目前，已完成403冊(cè)干部檔案輪番式“體檢”，確保每一卷干部數(shù)字化檔案圖片清晰、資料齊全、信息準(zhǔn)確，保質(zhì)保量推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)。
“科學(xué)化”推進(jìn)，快速精準(zhǔn)。結(jié)合工作實(shí)際，細(xì)化階段任務(wù)，分步驟、有計(jì)劃地積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。在干部人事檔案專項(xiàng)審核、重點(diǎn)工作“回頭看”的基礎(chǔ)上，采取“逐卷清查、逐項(xiàng)核對(duì)”的辦法，圍繞干部考核、工資、調(diào)動(dòng)等補(bǔ)充不完整、收集難度大的材料，開展檔案資料查缺補(bǔ)漏、遺留問(wèn)題整治糾改、零散材料分類歸檔等干部人事檔案專項(xiàng)整治工作，集中利用兩個(gè)月時(shí)間對(duì)干部檔案進(jìn)行重新審核整理、查疑補(bǔ)缺、規(guī)范材料、分類整理，收集歸檔考核、獎(jiǎng)懲、任免、學(xué)籍、入黨等材料3000份，完成了1200冊(cè)干部檔案中重要材料缺失及不規(guī)范材料登記工作，助推干部檔案工作再上新臺(tái)階。
