“無紙化”編錄，定期維護。以檔案信息化建設(shè)項目為抓手，購置數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)、干部檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)，對檔案整理、掃描質(zhì)量、保密安全進行升級化管理。選派一名專職電子檔案管理員負責電子檔案庫的日常維護與安全保密工作，定期對數(shù)據(jù)庫信息進行備份，定期對服務(wù)器、計算機、附屬設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保障系統(tǒng)正常運行。截至目前已完成403名干部檔案的整理、錄入、掃描和高清處理等工作，有力推動了干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。
“規(guī)范化”管理，提質(zhì)增效。設(shè)立《查借閱干部檔案登記簿》《收檔登記簿》《發(fā)檔登記簿》和《檔案花名冊》“三簿一冊”，明確實現(xiàn)干部檔案管理“全程紀實”，確保每個環(huán)節(jié)有跡可循。建立電子檔案維護機制，安排專人對制作完成的數(shù)字檔案進行檢查初驗，重點對掃描錄入的圖像逐卷逐項逐頁進行檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、敘述不清、歸類不準、裝訂脫頁等錯誤現(xiàn)象當場糾正，確保掃描圖片清晰、數(shù)據(jù)準確、裝訂規(guī)范，務(wù)求檔案更新“零”遺漏、“零”錯誤、“零”延誤。截至目前，已完成403冊干部檔案輪番式“體檢”，確保每一卷干部數(shù)字化檔案圖片清晰、資料齊全、信息準確，保質(zhì)保量推進干部人事檔案數(shù)字化項目建設(shè)。
“科學(xué)化”推進，快速精準。結(jié)合工作實際，細化階段任務(wù)，分步驟、有計劃地積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作。在干部人事檔案專項審核、重點工作“回頭看”的基礎(chǔ)上，采取“逐卷清查、逐項核對”的辦法，圍繞干部考核、工資、調(diào)動等補充不完整、收集難度大的材料，開展檔案資料查缺補漏、遺留問題整治糾改、零散材料分類歸檔等干部人事檔案專項整治工作，集中利用兩個月時間對干部檔案進行重新審核整理、查疑補缺、規(guī)范材料、分類整理，收集歸檔考核、獎懲、任免、學(xué)籍、入黨等材料3000份，完成了1200冊干部檔案中重要材料缺失及不規(guī)范材料登記工作，助推干部檔案工作再上新臺階。
