靈武市檔案館通過運用新一代信息技術，以“檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系”四個體系建設為指引，深化數(shù)字檔案館建設，強化各領域電子文件歸檔工作，創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，提升檔案數(shù)字資源安全管理能力，提升檔案依法系統(tǒng)治理和優(yōu)質保障服務水平，加快檔案館數(shù)字化轉型和智能升級。一是推進檔案信息化建設，盡快達到國家檔案信息化建設要求。通過本項目的建設，加快完善各網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源管理系統(tǒng)功能和性能，系統(tǒng)功能完全達到數(shù)字檔案館測評要求，應用新技術推動傳統(tǒng)檔案工作模式轉型提升，不斷夯實檔案信息安全防線，以信息化、數(shù)字化賦能檔案事業(yè)現(xiàn)代化的效應初顯，力爭在“十四五”末，檔案信息化得到進一步的提升。
項目建設亮點介紹：
館藏系統(tǒng)是符合《數(shù)字檔案館建設指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》等國家標準規(guī)范的一套功能強大、配置靈活、使用便捷的檔案管理系統(tǒng)。靈武市檔案館通過館藏資源管理系統(tǒng)，建立涵蓋所有數(shù)字檔案的-核心資源庫，系統(tǒng)提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等功能模塊，實現(xiàn)數(shù)字化成果、電子檔案、數(shù)字資源等業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、統(tǒng)計。并基于多維度的數(shù)據(jù)分析功能，可以讓用戶清楚的了解目前本館的館藏數(shù)據(jù)量、紙質檔案數(shù)字化率、各年度的檔案進館數(shù)量等信息，幫助靈武市檔案館“理清家底”。
運用大數(shù)據(jù)、人工智能技術，對靈武市數(shù)字檔案各類業(yè)務數(shù)據(jù)、檔案管理流程數(shù)據(jù)、檔案館運行監(jiān)管等數(shù)據(jù)進行監(jiān)管統(tǒng)計分析，如數(shù)字檔案一體化平臺各子系統(tǒng)業(yè)務、館藏檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化率、數(shù)字庫房、每年接收進館檔案數(shù)量、檔案利用情況、接待大廳接待利用情況、檔案出入庫情況、各類設備監(jiān)測、登記情況等運用各類圖、表、線、數(shù)字、動、靜態(tài)動畫等形式可視化監(jiān)管展示數(shù)字檔案館整體使用、管理等情況。智能化研判、監(jiān)管、預警、決策、指揮檔案館日常運和維護工作。
對館藏中的檔案數(shù)據(jù)提供多種檢索方式，以保證檔案檢索的查全率和查準率。可對各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫等異質海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，實現(xiàn)結構化和非結構化數(shù)據(jù)的一體化檢索。主要包括：綜合檢索、基本檢索、高級檢索、專題檢索、圈圖檢索、打點檢索、智能聯(lián)想、智能檢索、智能推薦、智能糾錯等。
對館藏檔案數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計，系統(tǒng)提供自定義統(tǒng)計平臺，實現(xiàn)檔案收集、管理、保存、利用等維度的統(tǒng)計，并展示對應的統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖，支持標準格式的年報填寫和數(shù)據(jù)自動獲取功能。
館內配備有智能查檔一體機，該設備是一套軟件與硬件集成的智能終端，它依靠性能穩(wěn)定的硬件終端與便捷友好的前端軟件，實現(xiàn)個人身份的識別與登記，利用后臺查檔服務，將原先必須由窗口接待人員辦理的服務，轉換為自助式辦理。
該設備采用新興的人證比對技術，通過攝像機采集人臉圖像以及該人臉固有的特征，進行預處理，提取預處理的信息與采集到的身份證照片進行比對。比對一致，方可進入查檔一體機的主界面進行自助查檔操作，有效預防了非法分子用假證進行違法活動。
對用戶單位庫房和實體檔案進行信息化管理，起到了輔助實體檔案管理作用，主要體現(xiàn)在檔案庫房管理的智能化、圖形化和集成化。主要包括：庫房定義、存址定義、檔案上架、出入庫、移庫、盤點、保管狀態(tài)、溫濕度、安全檢查、設備檢查登記、人員出入庫、庫房瀏覽、庫房統(tǒng)計等。
系統(tǒng)提供檔案專題的在線智能輔助編研功能，編研人員可在線編制編研計劃、分配編研任務。能夠對編研成果按照檔案館審核流程管理機制進行審核，編研任務創(chuàng)建后，可以根據(jù)編研任務的關鍵詞、專題的編研類型，通過人工智能算法以及關鍵詞聯(lián)想功能，自動從海量的館藏數(shù)據(jù)中添加相關素材到編研庫中。
提供檔案相關配置，包括：全宗維護、門類設置、檔案樹設置、公共字典設置、報表設置、統(tǒng)計設置、統(tǒng)計數(shù)據(jù)源設置、檢測方案設置、同義詞設置、敏感詞設置、數(shù)據(jù)提煉等。實現(xiàn)對用戶、組織、角色、人員權限、日志、數(shù)據(jù)導入、導出、審核、安全設置等的維護等功能。
通過深度網(wǎng)絡模型、自然語言處理等技術對檔案內容進行文本挖掘和分析，從規(guī)則庫與敏感詞庫、涉密篩查、人工智能三個維度對檔案進行推薦輔助審核結果，提升開放審核的精度，提高開放審核的效率
