為切實提升干部人事檔案信息化管理水平，靈武市緊扣三圍繞三到位，扎實推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，不斷提升檔案信息化管理水平。
圍繞“保障”這一關(guān)鍵，工作準備到位
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強化組織領(lǐng)導。制定《靈武市干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案》《靈武市干部人事檔案信息化應急預案》《靈武市國有企事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作實施方案》等方案，多次主持召開部務會、專題會研究部署，壓實責任，切實加強干部人事檔案數(shù)字化項目建設(shè)。完善配套設(shè)施。制定《靈武市干部人事檔案管理實施細則（試行）》《干部人事檔案保護與安全保密制度》，確保數(shù)字化建設(shè)安全性，提升日常管理規(guī)范化、科學化水平，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。安排專項資金采購安裝干部檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲服務器、管理服務器、高清掃描儀、專用電腦、監(jiān)控設(shè)備、指紋密碼鎖等軟硬件設(shè)施，確保干部人事檔案數(shù)字化工作精準高效安全進行。
圍繞“質(zhì)量”這一核心，過程審核到位
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嚴把材料收集歸檔關(guān)。堅持“入檔必審、凡審從嚴、有錯必糾”原則，嚴格實行雙向復核工作法，凡歸檔材料均由各單位先行負責審核，填寫《移交檔案材料登記表》，再由檔案管理人員甄別，堅決不予歸檔不在收集范圍內(nèi)、材料不完整、信息記載不一致、手續(xù)不齊全、材料有涂改、真實性存疑的材料。截至目前，現(xiàn)累計規(guī)范歸檔材料3752份。嚴把檔案制作標準關(guān)。對檔案中不規(guī)范和缺失的重點材料逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，一對一集中發(fā)放材料缺失清單，限期補充，多渠道收集，堅持數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案同步整理、同步更新、同步管理。對干部考核、工資、任免、獎懲等日常材料及時歸檔、完成采集數(shù)據(jù)和高清制作，防止掃描現(xiàn)場檔案積壓。杜絕歪、斜、尺寸失真、曝光過度的圖像入庫，交叉復審已完成制作的高清數(shù)字檔案，對出現(xiàn)的漏掃、串掃、重復、不完整等問題當場指出、當場整改。截至目前，完成數(shù)字化制作492卷，新建高清數(shù)字檔案285卷。
圍繞“使用”這一目的，成果運用到位
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精致化管理。嚴格執(zhí)行干部人事檔案查（借）閱審批制度，做到“三必查，三不查”，即：任前審核必查、檔案轉(zhuǎn)遞必查、干部退休必查，本人或親屬不查、審批手續(xù)不完備不查、未經(jīng)領(lǐng)導審批不查，同時明確“三不轉(zhuǎn)”，即：個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，建立“四本賬”，查（借）閱臺賬、檔案轉(zhuǎn)遞臺賬、材料復制臺賬，歸檔材料登記臺賬。最大化利用。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)了“一人兩檔”同步管理，提高檔案利用效率，有效保護原始紙質(zhì)檔案。截至目前，為各單位、部門準確提供參加工作時間、任職時間、工作簡歷、提拔、晉升、調(diào)查取證、換屆選舉、表彰獎勵等提供查檔服務522人次，復制材料480余份。
